Carga de archivo

Finalidad

Es la pantalla inicial al entrar en el menú Cargas por archivo > Carga de archivo.

Permite actualizar la información del catálogo de la editorial, de forma masiva, mediante la carga de archivos en formato CSV.

Antes de una carga, se recomienda realizar una simulación de la carga. Esta operación permite detectar problemas en el archivo para asegurar que el proceso de carga posterior se realizará correctamente.

Proceso de simulación/carga

El proceso de carga de un archivo se realiza en tres pasos:

1. Subir el archivo a Plataforma ISBN.
2. Simular o realizar la carga del archivo.
3. Comprobar los resultados de la simulación o carga en el informe.

Si los resultados no son los correctos, se pueden corregir los errores detectados en el archivo y repetir el proceso.

Subida del archivo

Arrastra el archivo a la zona marcada o haz clic en el botón para seleccionarlo. Puedes subir archivos en formato CSV (con extensión .csv o .txt) y si el archivo es grande, puedes subirlo comprimido en ZIP.

Si quieres recibir el informe de la simulación o carga por correo electrónico, marca la casilla correspondiente.

Simulación o carga del archivo

Se recomienda hacer previamente una simulación de la carga del archivo. Esta operación realiza todas las comprobaciones que se hacen en la carga (estructura del archivo y chequeo de los metadatos que contiene), pero sin hacer modificaciones en la base de datos de la Plataforma ISBN.

La simulación permite asegurar que el proceso de carga posterior se realizará correctamente.

Los metadatos actualizados mediante la carga de un archivo estarán disponibles en la Plataforma ISBN desde ese mismo momento y se enviarán a los agentes de la cadena que lo soliciten, a través de DILVE. Los metadatos públicos (libro en estado público) estarán disponibles en DILVE para su consulta y descarga por parte de los agentes de la cadena del libro.

El proceso consta de los siguientes pasos:

• Pulsar Simular carga una vez subido el archivo.
  Si el archivo es correcto, puedes pulsar Cargar archivo para realizar la carga directamente sin hacer la simulación previa.

• Se muestra una ventana emergente con información sobre el proceso de simulación/carga.
  Una vez terminado, pulsa Ver resultado simulación o Ver resultado carga.
  

• Si se han detectado avisos o errores, se recomienda corregir el archivo y repetir el proceso.

Atención

Ten en cuenta que si has hecho una carga, todos los cambios ya se han aplicado en la base de datos en real y no se pueden deshacer, salvo que hagas una nueva carga con datos corregidos.

• Si los resultados de la simulación son satisfactorios, puedes proceder a la carga del archivo directamente después de la simulación, pulsando Cargar archivo.

• Si quieres trabajar con otro archivo (o con el mismo, modificado), elige `Nueva simulación/carga' y repite el proceso de subida del archivo.

Formato CSV Personalizado

El formato CSV consiste en un archivo de texto con columnas separadas por punto y coma (u otros separadores) que es fácilmente manejable con Excel o programas similares.

La primera fila del archivo CSV contiene los nombres de las columnas que identifican cada uno de los campos de metadatos que se van a actualizar.

Todos los archivos deben contener al menos la columna isbn13 que identifica el libro cuyos metadatos se van a actualizar. El resto de columnas pueden ser cualquiera de los campos de metadatos disponibles en DILVE.

Por ejemplo, para actualizar el precio de un conjunto de libros, el archivo CSV debe contener, al menos, una columna con el isbn13 y dos columnas más: una con el precio_venta_publico y otra con el iva. En cada fila del archivo se debe indicar el precio e IVA que se desea asignar a cada libro identificado por su ISBN.

Informe de resultados

Existen 4 tipos de errores y avisos:

1. Errores de archivo: son errores en la estructura básica del archivo. En el caso de archivos CSV, pueden ser errores de formato o archivos sin isbn13. En el caso de archivos ONIX, son archivos que no pasan la validación de esquema XML.

2. Avisos de archivo: son avisos relacionados con la estructura del archivo, pero que no impiden su carga. Por ejemplo, nombres erróneos de cabeceras en archivos CSV.

3. Errores en registro: se trata de errores relacionados con los datos de los registros individuales. Un error en un registro impide que dicho registro se cargue. Por ejemplo, un valor erróneo en un campo obligatorio, como el ISBN13.

4. Avisos en registro: son avisos relacionados con los datos de un registro concreto, pero que no impide su carga. Por ejemplo, un valor erróneo en un campo opcional. En el mensaje que se muestra en el informe de carga, se informará si se aplica algún valor por defecto o si se ha omitido el campo.

Con el botón Descargar se puede obtener el informe de resultados en formato TXT. La siguiente imagen muestra un ejemplo de dicho informe.